Zarządzanie czasem

Każdy z nas marzy o tym, żeby mieć więcej czasu. Czasu na wykonanie obowiązków w pracy, czasu dla rodziny, na hobby, na podróże, dla siebie. Są osoby, które mają do perfekcji opanowane zarządzanie czasem. Co takiego robią, że nigdy nie narzekają na brak czasu?

A co Ty możesz zmienić w swoim życiu, żeby zyskać więcej czasu? Każdy z nas lubi coś innego, ma inny tryb życia, więc może okazać się, że to co sprawdza się u Twojego znajomego, nie sprawdzi się u Ciebie. Wybierz najlepsze rozwiązanie dla siebie.

Na co tracisz najwięcej czasu?

Czy analizowałeś kiedykolwiek na co tracisz najwięcej czasu? Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, ile czasu poświęca na konkretne czynności, dlatego zacznij zapisywać wszystko to co robisz dodając informację ile Ci to zajmuje. Dzięki temu dowiesz się, gdzie uciekają Ci te cenne godziny. Ogranicz swój czas na pożeracze Twojego cennego czasu np. na oglądanie TV czy bezsensowne przeglądanie Internetu. Uważasz, że nie masz czasu na rozwój? Może byłbyś w stanie poświęcić czas na słuchanie rozwijających podcastów zamiast słuchać muzyki jadąc do pracy. Wdrażając kilka nowych zasad w swoje życie, zarządzanie czasem nie będzie kłopotem.

Ustalaj priorytety!

Codziennie wieczorem zaplanuj sobie zadania na kolejny dzień i oznacz je od najważniejszego do najmniej ważnego. Pamiętaj, że to co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne. Jeżeli nie możesz zrobić takiego planu wieczorem – zrób go rano. Ważne, żebyś miał go cały czas przy sobie i odhaczaj wykonane zadania.

Osiągnij cel!

Zanim zaczniesz pracę, określ jaki cel chcesz osiągnąć i co chcesz zyskać. Dąż do tego, żeby zadania, które przygotowałeś na konkretny dzień zostały wykonane. Jeżeli nie uda Ci się ich zrealizować, poświęć czas na analizę dlaczego nie udało Ci się osiągnąć sukcesu. Zarządzanie czasem jest bardzo ważne, dlatego musisz wiedzieć, co musisz poprawić kolejnym razem.

Wielozadaniowość = porażka

Panuje ogólne przekonanie, że wielozadaniowość jest dobra i należy umieć robić kilka rzeczy jednocześnie. Niestety w praktyce okazuje się, że poświęcamy zdecydowanie więcej czasu na zadania, które staramy się wykonać w jednym czasie, niż gdybyśmy zrobili je po kolei. Wielozadaniowość nie sprzyja produktywności. Ustalaj priorytety i realizuj zadanie po zadaniu, a zyskasz więcej czasu.

Wyeliminuj rozpraszacze

Sięgasz co kilka minut po telefon, żeby sprawdzić czy nie przyszła żadna nowa wiadomość? A może musisz zobaczyć co nowego na Facebooku czy Instagramie? Takie odrywanie się co chwile od zadania sprawia, że potem ponownie musisz się w nie wdrożyć przez co tracisz kolejne minuty. Ustal zasadę, że będziesz sprawdzać telefon po każdym zakończonym zadaniu. Na początku może być trudno, ale z czasem okaże się, że jednak nie ma takiej potrzeby, żeby co kilka minut sprawdzać co nowego w wielkim świecie 😉

Nie bój się delegować

Mamy tendencję do myślenia, że wszystko robimy najlepiej – „jeżeli ja tego nie zrobię, to nie będzie dobrze zrobione”. Jeżeli masz pod sobą zespół, musisz nauczyć się delegować i ufać. Jeżeli wszystko będziesz brał na siebie, to faktycznie nie będziesz mieć czasu dla siebie.

Korzystaj z kalendarza

Zapisuj wszystko co robisz, nie podejmuj się dodatkowych zadań jeżeli widzisz, że masz zapełniony kalendarz na cały dzień. Dzięki temu będziesz mógł monitorować postępy swojej pracy i nią zarządzać.

Ustaw przypomnienia

Jeżeli masz do wykonania projekt, na który masz określony czas, ustaw sobie przypomnienie na dzień przed, żeby sprawdzić czy wszystko zostało wykonane. Dzięki temu nie zostawisz tego na ostatnią chwilę i będziesz mieć pewność, że zadanie zostanie dobrze wykonane.

Twój czas jest cenny. Dodatkowego czasu nie da się kupić za żadne pieniądze, dlatego zadbaj o siebie i o swój komfort psychiczny. Odpowiednie zarządzanie czasem sprawi, że będziesz mógł zrealizować to co zawsze chciałeś zrobić, ale nie miałeś kiedy.

Zarządzanie czasem, to nie jest jeszcze Twoja mocna strona? A wiesz co już nią jest? Jeżeli chcesz sprawdzić jakie masz mocne strony i jakiej pracy powinieneś szukać, żeby pracować zgodnie ze swoimi talentami, wejdź TUTAJ.

To jak wykorzystasz swoje 24 godziny zależy tylko od Ciebie.

Miłego dnia,
Marta