Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Rozmowa kwalifikacyjna to jeden z najważniejszych etapów rekrutacji. To właśnie wtedy masz szansę przekonać pracodawcę, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Dobre przygotowanie do rozmowy o pracę może znacząco zwiększyć Twoje szanse na sukces. Dzisiaj dowiesz się, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i co warto zrobić, zanim usiądziesz naprzeciw rekrutera – niezależnie od tego, czy spotkanie odbędzie się w siedzibie pracodawcy, czy online.

Zacznij od ogłoszenia o pracę

Ogłoszenie o pracę to Twój drogowskaz. Pierwszym krokiem w przygotowaniu się do rozmowy o pracę jest dokładna analiza ogłoszenia, na które odpowiedziałeś. Wymagania wypisane w ofercie to niemal gotowa lista tematów, o które zapyta Cię rekruter. Zastanów się:

czy i jakie masz doświadczenie we wskazanych obszarach? – Rozpisz sobie wszystko, żeby przeanalizować jakie sytuacje zawodowe możesz wykorzystać podczas spotkania. Na rozmowie może być Ci ciężko przypomnieć sobie ważne informacje, dlatego przeanalizuj to zdecydowanie wcześniej.
jak możesz potwierdzić posiadane kompetencje? – zastanów się jakie Twoje kompetencje pasują do ogłoszenia, którego spotkanie dotyczy, przeanalizuj w jakich sytuacjach te kompetencje wykorzystujesz.
jakie konkretne sytuacje z pracy ilustrują Twoje umiejętności? Tak – przygotuj konkretne historie z Twojego życia zawodowego, żeby opowiedzieć o nich na spotkaniu. Rekruterzy lepiej zapamiętają Twoje historie niż listę cech.

Zrób listę wymagań i przygotuj krótkie, konkretne odpowiedzi na każde z nich. To pomoże Ci odpowiednio zareagować na pytania na rozmowie o pracę, nawet jeśli padną w innej formie. Nie ucz się jednak tych odpowiedzi na pamięć, raczej staraj się zapamiętać ogólne informacje, które będziesz chciał przekazać rozmówcy. Dzięki temu będziesz wyglądać bardziej wiarygodnie.

Przygotuj własne pytania na rozmowie z rekruterem

Pamiętaj, że rozmowa rekrutacyjna to dialog, a nie egzamin. Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? To proste – rekruterzy często zostawiają przestrzeń na Twoje pytania – to idealna okazja, by dowiedzieć się więcej o:

kulturze organizacyjnej,
zespole i stylu pracy,
oczekiwaniach wobec nowej osoby,
planowanym rozwoju stanowiska.

Zapisz wcześniej kilka pytań. Pokazujesz w ten sposób, że jesteś zaangażowany i naprawdę zależy Ci na tej pracy.

Sprawdź logistykę, czyli zaplanuj dojazd lub zweryfikuj połączenie internetowe

Jeśli rozmowa odbywa się stacjonarnie, sprawdź dokładnie:

jak dojechać na miejsce,
ile czasu potrzebujesz, by się nie spóźnić,
czy masz zapas czasu w razie opóźnień.

W przypadku rozmowy online:

przetestuj wcześniej kamerę i mikrofon,
upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe,
zadbaj o spokojne i schludne otoczenie.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – stres przed rozmową i problemy techniczne to kiepskie połączenie. W szczególności zadbaj o wcześniejszą konfigurację mikrofonu i kamerki, nikt nie lubi rozmów z osobami wyglądającymi “incognito”, to może zmniejszyć Twoje szanse na dostanie pracy.

Dowiedz się czegoś o firmie

Zanim pojawisz się na rozmowie, poczytaj o firmie. Sprawdź:

czym się zajmuje,
jaka jest jej misja i wartości,
jaką ma kulturę organizacyjną,
co ostatnio się u niej działo (np. nowe projekty, zmiany w zespole, nagrody),
możesz też sprawdzić jej dokumenty finansowe (szczególnie wtedy kiedy może to mieć znaczenie na wybranym przez Ciebie stanowisku).

Co możesz jeszcze zrobić? Zajrzyj na stronę internetową, LinkedIna i inne portale społecznościowe. Dobrze poinformowany kandydat to ogromny plus – zwłaszcza jeśli potrafisz nawiązać do tych informacji w trakcie rozmowy. Nie musisz czekać na pytanie “Co wiesz o naszej firmie?”, wykorzystaj zdobyte informacje nawet podczas innych pytań.

Przeczytaj swoje CV jeszcze raz

To może wydawać się oczywiste, ale wielu kandydatów zapomina, co dokładnie wysłali do pracodawcy. Czasami jest to wynikiem stresu, czasem tego, że CV zostało przygotowane kilka miesięcy wcześniej, ale zdarza się też tak, że Kandydaci korzystają ze wsparcia w przygotowaniu CV konsultantów karier (jeżeli Ty też chcesz skorzystać z takiej pomocy, to moją ofertę w tym zakresie znajdziesz TUTAJ 😉 ). Przejrzyj swoje CV i list motywacyjny (jeżeli był potrzebny) i upewnij się, że pamiętasz wpisane osiągnięcia, znane technologie czy projekty, o których wspominałeś. Rekruter może odwołać się do każdego fragmentu dokumentu.

Przygotuj swoje historie z życia zawodowego

Jedne z najczęstszych pytań na rekrutacji dotyczą Twojego doświadczenia w konkretnych sytuacjach. Przygotuj sobie historie na każdy z poniższych tematów:

sukces – opowiedz o projekcie, z którego jesteś dumny.
porażka – pokaż, jak wyciągasz wnioski z błędów.
wyzwanie – zaprezentuj sytuację, która wymagała od Ciebie zaangażowania i kreatywności.
problem – opisz sytuację, która była wymagająca i opowiedz jak sobie z nią poradziłeś.

Użyj metody STAR (sytuacja – zadanien- akcja – rezultat), żeby opowiadać jasno i konkretnie.

Podsumowanie

Dobre przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to inwestycja, która może zaprocentować nową pracą. Im lepiej przygotujesz się wcześniej, tym mniej stresu poczujesz w dniu spotkania. Pamiętaj: to Ty jesteś ekspertem od swojego doświadczenia. Twoim zadaniem jest tylko przekazać to w sposób uporządkowany, wiarygodny i pewny siebie.

Jeżeli chcesz dobrze przygotować się do spotkania, możemy umówić się na symulację rozmowy kwalifikacyjnej. Zadam Ci pytania dopasowane do ogłoszenia, opracujemy odpowiedzi zgodne z Tobą i Twoimi umiejętnościami, tak, żeby “wyciągnąć” z Ciebie to co najlepsze 😉

Zainteresowany? Tu znajdziesz niezbędne informacje o tej usłudze: Przygotowanie do rozmowy o pracę

Możesz też skontaktować się ze mną, ustalimy jak mogę Ci pomóc 😉

Więcej o rozwoju kariery dowiesz się z mojego Instagrama i Facebooka🙂

Miłego dnia!
Marta