CV kompetencyjne

CV kompetencyjne, a inaczej CV funkcjonalne, to dokument, w którym przede wszystkim skupiamy się na naszych kompetencjach, mocnych stronach i umiejętnościach. W tego typu CV nie jest istotne to gdzie i kiedy pracowałeś, liczy się to co umiesz i w czym jesteś dobry.

To co warto zaznaczyć jeszcze raz to CV kompetencyjne = CV funkcjonalne i poniżej będę używać tych nazw naprzemiennie.

Dla kogo jest CV kompetencyjne

Tego typu CV jest idealne dla osób wchodzących na rynek pracy, które nie mają jeszcze żadnego doświadczenia zawodowego. W tym przypadku nie ma możliwości stworzenia standardowego CV chronologicznego, a CV funkcjonalne podkreśli wszystkie atuty i mocne strony kandydata, mimo braku jakiegokolwiek doświadczenia zawodowego.

Jest to też dobre CV dla osób, które chcą się przebranżowić. Z reguły pracodawcy szukają kandydatów, którzy posiadają konkretne kompetencje i wiedzę, dlatego w ich przypadku mogą się idealnie wyróżnić i przedstawić. W sytuacji przebranżowienia się zdecydowanie gorzej sprawdzi się CV chronologiczne, bo pracując w innej branży i na zupełnie innym stanowisku kandydat będzie mieć mniejszą szansę na zaproszenie na spotkanie jeżeli w swoim CV pokaże tylko historię zawodową, która na pierwszy rzut oka w ogóle nie jest powiązana z nową pracą.

Osoby, które mają dłuższą przerwę na rynku pracy, albo często zmieniające pracę również powinny przygotować CV kompetencyjne zamiast chronologicznego. Takie CV daje im możliwość ukrycia niekorzystnych dla nich informacji. Skupiamy się na umiejętnościach, a nie historii zawodowej i przebiegu zatrudnienia.

Jeśli historia zawodowa nie jest spójna, to również warto rozważyć przygotowanie CV kompetencyjnego. Dzięki temu unikniemy tego, że rekruter odrzuci CV, bo kandydat pracował w różnych branżach i na różnych stanowiskach, przez co w CV powstał chaos i nie ma spójnej ścieżki zawodowej

Jak napisać CV funkcjonalne

CV funkcjonalne jest w zasadzie bardzo podobne do CV chronologicznego, czyli takiego, którego schemat wszyscy dobrze znamy. Jednak w CV chronologicznym pierwsze skrzypce gra historia zawodowa – stanowisko, obowiązki osiągnięcia. CV funkcjonalne tworzy się nieco inaczej, bo historię zawodową można, ale nie trzeba zamieszczać w CV. To gdzie pracowałeś możesz napisać W SKRÓCIE, czyli:

Nazwa stanowiska
Nazwa firmy

Pod konkretnymi miejscami pracy nie opisuj swoich obowiązków i osiągnięć. Dlaczego? Bo w CV kompetencyjnym wymienisz je przy konkretnych kompetencjach jako potwierdzenie posiadania danej umiejętności. Nie musisz też dodawać dat zatrudnienia.

Konkrety

Swoje CV kompetencyjne podziel na sekcje:

• Dane osobowe
• Profil zawodowy
• Kluczowe kompetencje zawodowe
• Opcjonalnie: osiągnięcia
• Wykształcenie
• Kursy/szkolenia
• Dodatkowe informacje
• Zainteresowania
• Klauzula informacyjna
• Opcjonalnie: kluczowe doświadczenie zawodowe

Dlaczego wspominam o kluczowych kompetencjach czy kluczowym doświadczeniu zawodowym? Bo w CV nie musisz pisać wszystkiego, niezależnie czy to CV funkcjonalne czy chronologiczne. CV ZAWSZE dostosowujemy do ogłoszenia o pracę.

Kluczowe kompetencje to zarówno twarde jak i miękkie umiejętności. Wybierz te, które będą najlepsze na wybrane przez Ciebie stanowisko.

Kluczowe kompetencje w CV funkcjonalnym

Zanim zaczniesz tworzyć nowe CV, sprawdź w ogłoszeniu wymagania na stanowisko i wybierz te, które spełniasz. Jeżeli w ogłoszeniu widzisz np. umiejętność budowania relacji z Klientami, to w CV w kluczowych kompetencjach ta informacja musi się pojawić (jeżeli spełniasz te wymaganie). Możesz po prostu w kluczowych kompetencjach wymienić tę umiejętność, albo możesz swoje kompetencje nieco bardziej opisać np. w ten sposób:

Kluczowe kompetencje zawodowe

Budowanie relacji z Klientami

• pozyskiwanie Klientów i budowanie pozytywnych relacji;
• wspieranie Klientów podczas wyboru najlepszej usługi;
• kontaktowanie się z Klientami po zakupie usługi;
• umacnianie relacji z Klientami.

Osiągnięcia:

• W 2022r. ponad 40% Klientów poleciło mnie swoim znajomym, którzy również skorzystali z mojej usługi.
• Z przeprowadzonych ankiet w latach 2020-2022 uzyskałem wynik 99% zadowolenia Klientów.

Jeżeli jednak nie chcesz konkretnie opisywać tych umiejętności, bo nie wiesz jak lub nie przychodzą Ci do głowy ciekawe przykłady, to możesz po prostu wymienić hasłowo same umiejętności np.:

• budowanie relacji z Klientami;
• umiejętności analityczne;
• kreatywność

Zachęcam Cię jednak do tego, żeby poszukać potwierdzeń danych umiejętności. Dzięki temu rekruter nie będzie musiał się niczego na tym etapie domyślać. Podając mu odpowiedzi na tacy zwiększasz szansę na zaproszenie Cię na spotkanie rekrutacyjne. Nie musisz wpisywać do CV tylko tych umiejętności, które zdobyłeś na poprzednich stanowiskach pracy, możesz również zamieścić te kompetencje które wykorzystujesz często w prywatnym życiu.

Osiągnięcia

Możesz stworzyć dodatkową, oddzielną sekcję z osiągnięciami zawodowymi i zamieścić w CV te, które z perspektywy wybranego stanowiska mogą korzystnie wpłynąć na Twoją ocenę przez rekrutera. Zawsze dopasowuj informacje do stanowisk, a przy przygotowywaniu CV wyżej napisz o najbardziej istotnych osiągnięciach.

Jakie osiągnięcia zamieścić? Poniżej znajdziesz kilka przykładów, którymi możesz się zainspirować.

• Pracowałeś nad jakimś projektem, który okazał się dużym sukcesem.
• Twoje działania spowodowały duży wzrost sprzedaży produktów/usług firmy.
• Opracowałeś procedurę, która przyczyniła się do optymalizacji pracy.
• Poprzez konkretne działania zmniejszyłeś rotację w swoim zespole sprzedażowym.

Koniecznie opisz swoją rolę w danym projekcie, a tam gdzie możesz posługuj się liczbami i procentami.

Historia zatrudnienia w CV funkcjonalnym

Możesz, ale nie musisz zamieszczać informacji o doświadczeniu zawodowym. Jeżeli któreś z Twoich miejsc pracy może pozytywnie wpłynąć na ocenę Twojej kandydatury, to o nim powinieneś napisać. Jeżeli jednak byłeś na stanowiskach, które nie mają nic wspólnego z zawodem, w którym chciałbyś teraz pracować, to nie ma sensu wspominać o tych miejscach pracy. W takim przypadku zamiast zyskać, możesz stracić.

Co istotne – w CV funkcjonalnym nie musisz stosować odwróconej chronologii w pisaniu o miejscach pracy ani też nie musisz podać dat zatrudnienia. Zacznij od najistotniejszego stanowiska z perspektywy ogłoszenia, które wybrałeś. O pracach totalnie nie związanych z wybraną ofertą w ogóle nie wspominaj.

Wykształcenie

W CV kompetencyjnym poza umiejętnościami warto podkreślić swoje wykształcenie i wiedzę zdobytą np. na szkoleniach. Poza napisaniem o ukończeniu szkoły średniej czy studiów napisz też o dodatkowo zdobytej wiedzy np. na szkoleniach czy kursach. Pisząc w CV o różnych kursach powiązanych z wybranym stanowiskiem potwierdzisz pracodawcy to, że masz niezbędną wiedzę w danym temacie.

Minusy CV funkcjonalnego

Zanim zaczniesz przygotowywać CV, musisz poznać też wady tego rozwiązania. CV funkcjonalne jest zdecydowane rzadziej spotkane przez rekruterów niż CV chronologiczne. Rekruter może stać się bardziej podejrzliwy i zastanawiać się dlaczego nie ma typowego opisu stanowisk pracy. Takie CV jest trudniejsze do przygotowania, dlatego wielu kandydatów, którzy powinni wybrać właśnie CV funkcjonalne, jednak się na nie nie decydują, bo nie wiedzą jak je przygotować, żeby było korzystne.

Podsumowując

Jeżeli szukasz pierwszej pracy, chcesz się przebranżowić czy ukryć brak zatrudnienia przez długi czas bądź częste zmiany pracy – przygotuj CV kompetencyjne. Dzięki niemu możesz wiele zyskać. Jeżeli będziesz potrzebować wsparcia w przygotowaniu CV kompetencyjnego czy standardowego – chronologicznego, to chętnie Ci pomogę, wystarczy, że do mnie napiszesz 😉

Sukcesy w CV

Nie chwal się, bo to nie ładnie – ile razy w swoim dzieciństwie to słyszałeś? Od zawsze słyszeliśmy, żeby nie mówić o swoich sukcesach, nikt nas nie uczył jak mówić o sobie i o swoich osiągnięciach. Dlatego tak wiele osób ma też problem z tym, żeby określić swoje sukcesy w CV.

Twoje osiągnięcia

W CV warto pochwalić się swoimi sukcesami, szczególne że masz tylko chwilę na to, żeby zainteresować sobą pracodawcę.

Zrób listę wszystkich osiągnięć jakie przychodzą Ci do głowy z każdego miejsca pracy. Przygotowując CV będzie Ci łatwiej wybrać te, które najlepiej będą pasować pod kątem stanowiska, na które chcesz aplikować. Wpisując sukcesy w CV, dasz znać pracodawcy, że umiesz wykorzystać swoje umiejętności, żeby zyskać korzyści dla firmy – a to duża zaleta. Nie wpisuj kilkunastu osiągnięć przy każdym stanowisku – wybierz kilka najważniejszych sukcesów.

Osiągnięcia zawodowe w CV

Większość kandydatów wpisuje do CV, podstawowe informacje czyli doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności, zapominając o tym, że zamieszczając dodatkowe informacje masz szansę wyróżnić się spośród innych kandydatów. Takimi dodatkowymi informacjami mogą być właśnie osiągnięcia zawodowe, ale też profil zawodowy, w którym zamieścisz najważniejsze informacje o sobie, czyli też swoje sukcesy.

Sukcesy w CV najczęściej zamieszcza się pod obowiązkami w danej firmie, ale możesz zrobić też oddzielną sekcję, w której wypunktujesz te najważniejsze informacje.

O jakich sukcesach powinieneś napisać?

Przede wszystkim sugeruj się stanowiskiem i branżą, w której chcesz pracować. Jeżeli jest to możliwe posługuj się liczbami i procentami. Pisz konkretnie.

Przykład:

• Zwiększenie sprzedaży w 2020 roku o 15% w stosunku do 2019 roku.
• Wdrożenie nowego systemu ERP, który skrócił czas przygotowywania raportów o 35%.
• W 2019 i 2020 roku zdobyłem tytuł Najlepszego handlowca w firmie w danym roku.
• Awans na stanowisko menadżerskie po roku pracy.

A o jakich lepiej nie pisać?

Nie pisz o osiągnięciach, które nie będą mieć żadnego znaczenia z perspektywy stanowiska, na które aplikujesz np. o ile nie chcesz pracować jako trener personalny na siłowni, a chcesz być księgowym, to nie podawaj przykładu udziału w Runmagedonie (oczywiście zgadzam się, że to jest ogromny sukces prywatny 🙂 ).

Generalnie unikaj podawania sukcesów prywatnych – skup się na tych zawodowych.

Wskazówki o czym jeszcze warto pamiętać pisząc sukcesy w CV

Pisząc o sukcesach w CV, pamiętaj, żeby skupić się informacjach, takich jak:

• zwiększenie przychodu  firmy,
• zdobycie nowych Klientów,
• oszczędność czasu i pieniędzy firmy,
• otrzymanie awansu,
• wdrożenie usprawnień,
• zdobycie nagrody w pracy.

Jeżeli chcesz napisać nowe CV, ale nie masz pomysłu jakie sukcesy w CV zamieścić, pomogę Ci. Napiszemy nowe CV, które będzie oparte o Twoje mocne strony i kompetencje -> sprawdź: pisanie CV na zamówienie.

Miłego dnia,
Marta

Zarządzanie czasem

Każdy z nas marzy o tym, żeby mieć więcej czasu. Czasu na wykonanie obowiązków w pracy, czasu dla rodziny, na hobby, na podróże, dla siebie. Są osoby, które mają do perfekcji opanowane zarządzanie czasem. Co takiego robią, że nigdy nie narzekają na brak czasu?

A co Ty możesz zmienić w swoim życiu, żeby zyskać więcej czasu? Każdy z nas lubi coś innego, ma inny tryb życia, więc może okazać się, że to co sprawdza się u Twojego znajomego, nie sprawdzi się u Ciebie. Wybierz najlepsze rozwiązanie dla siebie.

Na co tracisz najwięcej czasu?

Czy analizowałeś kiedykolwiek na co tracisz najwięcej czasu? Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, ile czasu poświęca na konkretne czynności, dlatego zacznij zapisywać wszystko to co robisz dodając informację ile Ci to zajmuje. Dzięki temu dowiesz się, gdzie uciekają Ci te cenne godziny. Ogranicz swój czas na pożeracze Twojego cennego czasu np. na oglądanie TV czy bezsensowne przeglądanie Internetu. Uważasz, że nie masz czasu na rozwój? Może byłbyś w stanie poświęcić czas na słuchanie rozwijających podcastów zamiast słuchać muzyki jadąc do pracy. Wdrażając kilka nowych zasad w swoje życie, zarządzanie czasem nie będzie kłopotem.

Ustalaj priorytety!

Codziennie wieczorem zaplanuj sobie zadania na kolejny dzień i oznacz je od najważniejszego do najmniej ważnego. Pamiętaj, że to co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne. Jeżeli nie możesz zrobić takiego planu wieczorem – zrób go rano. Ważne, żebyś miał go cały czas przy sobie i odhaczaj wykonane zadania.

Osiągnij cel!

Zanim zaczniesz pracę, określ jaki cel chcesz osiągnąć i co chcesz zyskać. Dąż do tego, żeby zadania, które przygotowałeś na konkretny dzień zostały wykonane. Jeżeli nie uda Ci się ich zrealizować, poświęć czas na analizę dlaczego nie udało Ci się osiągnąć sukcesu. Zarządzanie czasem jest bardzo ważne, dlatego musisz wiedzieć, co musisz poprawić kolejnym razem.

Wielozadaniowość = porażka

Panuje ogólne przekonanie, że wielozadaniowość jest dobra i należy umieć robić kilka rzeczy jednocześnie. Niestety w praktyce okazuje się, że poświęcamy zdecydowanie więcej czasu na zadania, które staramy się wykonać w jednym czasie, niż gdybyśmy zrobili je po kolei. Wielozadaniowość nie sprzyja produktywności. Ustalaj priorytety i realizuj zadanie po zadaniu, a zyskasz więcej czasu.

Wyeliminuj rozpraszacze

Sięgasz co kilka minut po telefon, żeby sprawdzić czy nie przyszła żadna nowa wiadomość? A może musisz zobaczyć co nowego na Facebooku czy Instagramie? Takie odrywanie się co chwile od zadania sprawia, że potem ponownie musisz się w nie wdrożyć przez co tracisz kolejne minuty. Ustal zasadę, że będziesz sprawdzać telefon po każdym zakończonym zadaniu. Na początku może być trudno, ale z czasem okaże się, że jednak nie ma takiej potrzeby, żeby co kilka minut sprawdzać co nowego w wielkim świecie 😉

Nie bój się delegować

Mamy tendencję do myślenia, że wszystko robimy najlepiej – „jeżeli ja tego nie zrobię, to nie będzie dobrze zrobione”. Jeżeli masz pod sobą zespół, musisz nauczyć się delegować i ufać. Jeżeli wszystko będziesz brał na siebie, to faktycznie nie będziesz mieć czasu dla siebie.

Korzystaj z kalendarza

Zapisuj wszystko co robisz, nie podejmuj się dodatkowych zadań jeżeli widzisz, że masz zapełniony kalendarz na cały dzień. Dzięki temu będziesz mógł monitorować postępy swojej pracy i nią zarządzać.

Ustaw przypomnienia

Jeżeli masz do wykonania projekt, na który masz określony czas, ustaw sobie przypomnienie na dzień przed, żeby sprawdzić czy wszystko zostało wykonane. Dzięki temu nie zostawisz tego na ostatnią chwilę i będziesz mieć pewność, że zadanie zostanie dobrze wykonane.

Twój czas jest cenny. Dodatkowego czasu nie da się kupić za żadne pieniądze, dlatego zadbaj o siebie i o swój komfort psychiczny. Odpowiednie zarządzanie czasem sprawi, że będziesz mógł zrealizować to co zawsze chciałeś zrobić, ale nie miałeś kiedy.

Zarządzanie czasem, to nie jest jeszcze Twoja mocna strona? A wiesz co już nią jest? Jeżeli chcesz sprawdzić jakie masz mocne strony i jakiej pracy powinieneś szukać, żeby pracować zgodnie ze swoimi talentami, wejdź TUTAJ.

To jak wykorzystasz swoje 24 godziny zależy tylko od Ciebie.

Miłego dnia,
Marta

Rozmowa kwalifikacyjna przez telefon

W dzisiejszych czasach rozmowa kwalifikacyjna przez telefon stała się standardem. Każdy z nas musiał dostosować się do panującej sytuacji związanej z pandemią i dlatego też coraz więcej rozmów o pracę zaczęło odbywać się prze telefon lub Internet.

Dla niektórych jest to jeszcze większy stres niż przed stacjonarną rozmową o pracę. Dla innych – idealna okazja, żeby ukryć to, co podczas tradycyjnej rozmowy widać. Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon? Poniżej znajdziesz informacje o co musisz zadbać, żeby faktycznie dobrze wypaść.

Rozmowa o pracę przez telefon

Wysyłasz swoje CV na różne oferty pracy, czekasz na kontakt od rekrutera, a kiedy dzwoni do Ciebie nieznany numer, a Ty akurat nie możesz odebrać. Co zrobić? Oddzwoń wtedy, kiedy będziesz już mógł spokojnie rozmawiać. Możesz też napisać SMS-a, że aktualnie nie możesz odebrać, ale oddzwonisz w najszybszym możliwym terminie. Znajdź ciche i wygodne miejsce na rozmowę z rekruterem, tak żeby nikt Ci nie przeszkadzał i żebyś mógł spokojnie odpowiadać na pytania.

Jeżeli odebrałeś telefon, ale nie możesz poświęcić kilkunastu/kilkudziesięciu minut na rozmowę z rekruterem, umów się w innym terminie na rozmowę. Jeżeli wciąż pracujesz i rekruter proponuje Ci spotkanie akurat wtedy kiedy jesteś w pracy – nie bój się zaproponować inny termin. To Ty masz czuć się komfortowo podczas rozmowy o pracę, na której Ci zależy. Ukrywanie się w salach konferencyjnych i próbowanie jak najszybciej zakończyć rozmowę lub rozmowa szeptem nie zrobi dobrego wrażenia na Twoim rozmówcy.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon?

Dokładanie w ten sam sposób, jakbyś miał spotkać się z rekruterem osobiście! Przygotuj swoje odpowiedzi na pytania, które pojawiają się podczas rozmów kwalifikacyjnych. Przećwicz, w jaki sposób będziesz opowiadać o sobie. Zadbaj o to, żeby mówić wyraźnie, kontroluj swój głos, żeby nie drżał podczas Twoich odpowiedzi. Rozmowa przez telefon jest momentem, kiedy możesz przygotować sobie notatki, bo nikt poza Tobą ich nie zauważy, więc nie będzie możliwości, że zapomnisz o jakimś istotnym szczególe ze swojego doświadczenia zawodowego. Poza notatkami przygotuj sobie pytania, które chciałbyś zadać swojemu potencjalnemu pracodawcy. Dzięki spisaniu ich na kartce zapytasz o wszystko, co jest dla Ciebie istotne.

O co jeszcze warto zadbać przed rozmową telefoniczną z rekruterem?

Sprawdź czy masz naładowany telefon. Jeżeli bateria szybko Ci się rozładowuje miej w pogotowiu ładowarkę lub powerbanka, żeby szybko zareagować zanim telefon się wyłączy. Nie dodawaj sobie niepotrzebnego stresu tym, że rozmowa została przerwana, nie wiesz gdzie zostawiłeś swoją ładowarkę i kolejne minuty upływają, a telefon wciąż się nie włącza.

Przygotuj też miejsce, w którym będziesz przebywać – upewnij się, że jest tam pełny zasięg i rozmowa nie będzie się co chwilę przerywać. Jeżeli jednak w trakcie rozmowy wyłączy Ci się telefon lub straciłeś zasięg – nie wpadaj w panikę. Oddzwoń do rekrutera, przeproś za sytuację i zapytaj czy możecie kontynuować rozmowę 😉

Jak zachować się na telefonicznej rozmowie kwalifikacyjnej?

Rozmawiaj swobodnie, ale nie przesadź z wyluzowaniem, bo jest to jednak oficjalna rozmowa, czyli rozmowa o pracę, o którą się ubiegasz. W trakcie rozmowy nie żuj gumy, nie pal papierosów. Kandydaci czują się też pewniej siebie, kiedy założą eleganckie ubrania, nawet jeżeli rekruter tego nie widzi. Zamiast dresu i rozciągniętej bluzy załóż koszulę i eleganckie spodnie czy spódnicę. Będzie Ci łatwiej zachować profesjonalizm.

Co jeszcze możesz zrobić?

Zrezygnuj z grania na czekanie. Lepiej, żeby rekruter nie oceniał Cię przez pryzmat Twojego ulubionego gatunku muzycznego, bo może okazać się, że ma odmienny gust i wtedy od początku będziesz spalony.

Moment szukania pracy jest bardzo ważny w życiu kandydatów. Nie strać swojej szansy na pozytywne pierwsze wrażenie. Uprzejmie odbieraj telefony od nieznajomych numerów. Postaraj się pogodnie rozpoczynać rozmowy, żeby rozmówca nie uznał Cię za gbura.

Uśmiechaj się! Uśmiechanie się widać nawet przez słuchawkę 😉 Twoje pozytywne nastawienie z pewnością nie umknie uwadze rekrutera.

Chcesz profesjonalne przygotować się do rozmowy o pracę? Zapraszam! Kliknij tutaj.

Zadbam o Twój efekt WOW na spotkaniu z rektuterem – telefonicznej i na bezpośrednim spotkaniu 😊

Miłego dnia,
Marta